Excel : Perfectionnement
Fonctionnalités avancées : Formules, TCD, analyses ...
Formation créée le 18/07/2023. Dernière mise à jour le 27/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Construire rapidement des tableaux de calcul efficaces et bien présentés. Vous améliorerez votre surface d'utilisation des formules de calcul. Vous saurez mettre en œuvre un Tableau Croisé Dynamique. Mettre en valeur les données et automatiser vos tâches les plus courantes.
Objectifs de la formation
- Consolider ses connaissances initiales d'Excel
- Maîtriser les raccourcis essentiels et formules nécessaires pour gagner du temps
- Créer des formules de calcul évoluées
- Analyser des données avec les Tableaux et Graphiques Croisés Dynamiques
- Créer des graphiques avancés
- Exploiter les formules de calcul et fonctions
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne souhaitant consolider ses connaissances basiques du logiciel Excel et apprendre des nouvelles fonctionnalités afin de gagner du temps dans la réalisation des tâches
Prérequis
- Connaissances initiales d'Excel
Contenu de la formation
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Utiliser efficacement les raccourcis et les commandes essentielles
- Re-découverte de l'interface : le Ruban
- Maîtriser les bonnes pratiques et raccourcis : éviter les impasses.
- Connaître les commandes utiles, rapides et efficaces.
- Mise en pratique : Découverte et application des raccourcis utiles, des bonnes pratiques d'utilisation.
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Concevoir un tableau Excel
- Concevoir un tableau simple et le mettre en forme.
- Maîtriser les fonctionnalités d'un tableau structuré.
- Présenter une liste de données.
- Présenter et imprimer un tableau, une liste.
- Utiliser les thèmes et les styles d'Excel.
- Exercice : Création et mise en forme d'un tableau. Conception de filtre et de liste de données. Application de calcul et de fonction.
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Maîtriser les calculs : formules et fonctions
- Rappel des formules de base : Consolider ses connaissances des opérations simples : opérateurs + - * /.
- Utiliser le caractère $ dans les formules.
- Coller avec liaison ou coller des valeurs.
- Découvrir les fonctions de calcul : statistiques courantes (Moyenne, NB ou NBVAL).
- Découvrir les fonctions statistiques : MOYENNE, MAX...
- Utiliser les formules conditionnelles : SI, OU...
- Effectuer un audit de formules et corriger les erreurs : #NOM?, #DIV/0!...
- Utiliser les fonctions avancées : RECHERCHEV RECHERCHEX
- Découverte de la Mise en forme conditionnelle
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Analyser des données et créer des Tableaux Croisés Dynamiques
- Appréhender les Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) : création, actualisation et mise en forme.
- Comprendre et utiliser des filtres de rapport.
- Comprendre le principe de l'analyse des données dans les tableaux croisés dynamiques.
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Construire des graphiques
- Choisir un type de graphique.
- Concevoir des graphiques spécifiques.
- Intégrer des courbes de tendance, Sparkline et prévisions.
Équipe pédagogique
Formatrice Marketing Communication & Bureautique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Echanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratique pour vous entraîner tout au long de la formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Support de cours